Archive für Tag: 'Outlook'

Mar 01 2017

Office365 Quickie: Amazon Alexa spricht nun mit dem Office365 Kalender

veröffentlicht in Kategorie: Office365, SmartHome  

Ich will keinen langen Post draus machen, aber wer bisher immer zu faul war, regelmäßig Termine in sein Office365 Kalender einzutragen, der kann das nun per Sprachbefehl tun. Amazons “Quasselstrippe” Alexa kann nun (ohne separaten Skill – einfach mit den Bordmitteln) mit dem Outlook Kalender sowohl mit den kostenlosen Outlook.com als auch dem Kalender meines meines Office365 Business Premium – Tarif kommunizieren.

Ein beherztes “Alexa, neuer Termin” führt nach nachfolgender Abfrage des gewünschten Datums und der Startzeit zu einem entsprechenden Eintrag im Kalender, der auch prompt zurück ins Outlook und auf die angeschlossenen Mobilgeräte gesynched wird. Im Grunde wäre das ganze schon noch ausbaufähig, mehr als einen “Basiseintrag Datum, Startzeit, Betreff” krieg ich zumindest (noch?) nicht hin, aber kann ja noch kommen.
Mit “Alexa, liste Termine” bekommen wie den nächsten Termin vorgelesen.  Mit: “Alexa, Kalender 31.03. ?”  (ja, ich mags kurz) die Termine eines bestimmten Datums.

Trotz aller Einschränkungen, Ich finde es prima, Euer System Admin vielleicht weniger. Ob Amazons Alexa unter die Kategorie böses Datenleck fällt oder in die BYOD Policy Eurer Firma passt – ich weiss es nicht. Ich bin jedoch ein notorischer “Nicht Termin Eintrager”, vielleicht ändert sich das ja nun. Dann hätte die Anschaffung des Amazon Echos und der diversen Dots im Büro und Zuhause neben der Lampenspielerei  eine weitere (dringend benötigte)  nützliche Komponente dazu bekommen.

Was auch nicht funktioniert: eine Benachrichtigung auf Alexa vor dem Beginn des Termins erfolgt nicht. Das muss also weiterhin das Smartphone bzw. der Desktop machen. Schade. Ich bin nämlich nicht nur “Termin-NichtEintrager” sondern auch “Handyakku-laden-Vergesser” ;-)

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Oct 02 2016

Office365 Quickie: Outlook Gruppen für ehemalige SharedMailboxen

veröffentlicht in Kategorie: Office365  

Ehemals freigegebene Gruppenpostfächer können trotz Lizenz & Login keine Office365 Gruppen nutzen. Hier ein Fix.

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Oct 14 2015

Outlook 2016: Eine .PST Datei in Outlook 2016 importieren

veröffentlicht in Kategorie: Computer, Office365  

Hier die für Outlook 2016 aktualisierte Anleitung, wie man PST Dateien in seinen Postfach Ordner – oder hier speziell sein neues Office365 Exchange Konto – wieder importiert. Die Anleitung ist natürlich auch für andere Fälle gültig: sei es, weil man neue eMail Konten eingerichtet hat, ein Backup wieder einspielen muss oder weil der letzte Sync mit dem Handy daneben ging. weiter »

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Oct 14 2015

Outlook 2016: Alle Daten in eine PST Datei exportieren oder sichern

veröffentlicht in Kategorie: Computer, Office365  

Nachdem die Anleitung zum Export alle Daten in eine PST Datei extrem oft aufgerufen wird, hier eine aktualisierte Fassung für die neueste Version von Outlook, Outlook 2016

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Jul 29 2015

Office365: Öffentlicher Ordner für Kalender einrichten

veröffentlicht in Kategorie: Office365  

Öffentliche Ordner oder neudeutsch “Public Folder” über das Office365 Admin Interface einrichten, um Kalender, Kontakte oder eMails für alle bereitzustellen.  Teil 1: Kalender

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Jun 14 2015

Office365: SendAs Absenderadresse im OWA wählen (06/2015)

veröffentlicht in Kategorie: Office365  

Ich seh immer wieder die Frage, wie man im Office365 OWA Outlook WebAccess im Browser eine abweichende Absenderadresse auswählen kann, z.b. beim Versand über “Senden Als” oder “Senden im Auftrag”, bei Shared Mailboxen oder auch Verteilerlisten. So gehts:

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Apr 27 2013

Office365: Shared Mailbox – freigegebenes Gruppenpostfach einrichten (2014)

veröffentlicht in Kategorie: Office365  

In der aktuellen Version Wave 15 “blau” von Office365 können Shared Mailboxen (oder zu Deutsch freigegebene Gruppenpostfächer) direkt im Admin-Webinterface, konkrekt der Exchange Verwaltungskonsole ECP angelegt und verwaltet werden, der umständliche Griff zur Powershell entfällt komplett. Hier also eine bebilderte Anleitung, wie das geht:

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Apr 20 2013

Office365 Wave15 “blau”: Outlook manuell konfigurieren

veröffentlicht in Kategorie: Office365  

Neue Anleitung für die manuelle Konfiguration von Outlook für Office365 “Wave 15” ohne Autodiscover

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Sep 13 2012

Office365: Benachrichtigung bei bevorstehendem Passwortablauf

veröffentlicht in Kategorie: Office365  

Anders als bei BPOS gab es bislang bei Office365 bei Nutzung von Outlook keinerlei Hinweise, dass ein Passwortwechsel in Kürze ansteht und das alte Login damit die Gültigkeit verliert. Wer nicht öfter mal im WebInterface einloggt oder den Passwortablauf in Office365 deaktiviert hatte, stand also unter Umständen schonmal kurzfristig vor “verschlossenen Türen”. Hier hat Microsoft nun mit Hotfixes nachgebessert. Links zu KB und den Hotfixes nach dem Klick

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Sep 01 2012

Office365: Lokale Backups meiner eMails

veröffentlicht in Kategorie: Office365  

Grundsätzlich ist Microsoft dafür verantwortlich, Ihre Postfächer in der Cloud für Sie zu sichern und im Notfall wieder bereit zu stellen. Office 365 ist dafür mehrfach redundant angelegt, so dass auch bei einem Totalausfall eines Systems nichts verloren gehen kann. Microsoft wird aber diese Backups nur im Falle von Fehlern in den Datencentern für eine Wiederherstellung nutzen, eine Wiederherstellung auf Kundenwunsch, weil etwas gelöscht wurde, was nicht hätte sein sollen, oder der Datenbestand durch missglückte Sync Versuche in Mitleidenschaft gezogen wurde, ist nicht vorgesehen. 

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