Mountain Prophet

Ich will keinen langen Post draus machen, aber wer bisher immer zu faul war, regelmäßig Termine in sein Office365 Kalender einzutragen, der kann das nun per Sprachbefehl tun. Amazons “Quasselstrippe” Alexa kann nun (ohne separaten Skill – einfach mit den Bordmitteln) mit dem Outlook Kalender sowohl mit den kostenlosen Outlook.com als auch dem Kalender meines meines Office365 Business Premium – Tarif kommunizieren.

Ein beherztes “Alexa, neuer Termin” führt nach nachfolgender Abfrage des gewünschten Datums und der Startzeit zu einem entsprechenden Eintrag im Kalender, der auch prompt zurück ins Outlook und auf die angeschlossenen Mobilgeräte gesynched wird. Im Grunde wäre das ganze schon noch ausbaufähig, mehr als einen “Basiseintrag Datum, Startzeit, Betreff” krieg ich zumindest (noch?) nicht hin, aber kann ja noch kommen.
Mit “Alexa, liste Termine” bekommen wie den nächsten Termin vorgelesen.  Mit: “Alexa, Kalender 31.03. ?”  (ja, ich mags kurz) die Termine eines bestimmten Datums.

Trotz aller Einschränkungen, Ich finde es prima, Euer System Admin vielleicht weniger. Ob Amazons Alexa unter die Kategorie böses Datenleck fällt oder in die BYOD Policy Eurer Firma passt – ich weiss es nicht. Ich bin jedoch ein notorischer “Nicht Termin Eintrager”, vielleicht ändert sich das ja nun. Dann hätte die Anschaffung des Amazon Echos und der diversen Dots im Büro und Zuhause neben der Lampenspielerei  eine weitere (dringend benötigte)  nützliche Komponente dazu bekommen.

Was auch nicht funktioniert: eine Benachrichtigung auf Alexa vor dem Beginn des Termins erfolgt nicht. Das muss also weiterhin das Smartphone bzw. der Desktop machen. Schade. Ich bin nämlich nicht nur “Termin-NichtEintrager” sondern auch “Handyakku-laden-Vergesser” ;-)

Tags: Alexa, Office365, Outlook

Ehemals freigegebene Gruppenpostfächer können trotz Lizenz & Login keine Office365 Gruppen nutzen. Hier ein Fix.

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Tags: Office2016, Office365, Outlook

In Kürze wird Microsoft das bisherige Office365 Community Forum schließen und Office365 als Subforum auf den anderen Community Plattformen weiter führen. Wie bereits angekündigt werden dabei jedoch tausende hilfreich Threads der letzten Jahre verloren gehen, inkl. der Anleitung zum Mischbetrieb von Hans Moser. Damit die nicht verloren geht, fasse ich das hier mal schnell zusammen.

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Tags: Email, Exchange, Office365

Hier die für Outlook 2016 aktualisierte Anleitung, wie man PST Dateien in seinen Postfach Ordner – oder hier speziell sein neues Office365 Exchange Konto – wieder importiert. Die Anleitung ist natürlich auch für andere Fälle gültig: sei es, weil man neue eMail Konten eingerichtet hat, ein Backup wieder einspielen muss oder weil der letzte Sync mit dem Handy daneben ging. weiter »

Tags: Backups, Office2016, Office365, Outlook

Nachdem die Anleitung zum Export alle Daten in eine PST Datei extrem oft aufgerufen wird, hier eine aktualisierte Fassung für die neueste Version von Outlook, Outlook 2016

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Tags: Backups, Office2016, Office365, Outlook

Öffentliche Ordner oder neudeutsch “Public Folder” über das Office365 Admin Interface einrichten, um Kalender, Kontakte oder eMails für alle bereitzustellen.  Teil 1: Kalender

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Tags: Exchange, iPad, iPhone, Office 2013, Office365, Outlook

Ich seh immer wieder die Frage, wie man im Office365 OWA Outlook WebAccess im Browser eine abweichende Absenderadresse auswählen kann, z.b. beim Versand über “Senden Als” oder “Senden im Auftrag”, bei Shared Mailboxen oder auch Verteilerlisten. So gehts:

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Tags: Exchange, Office365, Outlook

Nachdem Ihre Eure Domäne bei Strato erfolgreich verifiziert habt, geht an es an die Teildelegation. Hier eine bebilderte Anleitung, was wie und wo das von statten geht.

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Tags: Office365, Strato

Irgendwann, wenn man das Office365 Testabo dann wirklich produktiv nutzen will, kommt die Zeit, wo man seine Domäne zum Office365 hinzufügen muss oder es zumindest sollte. Und weil es da den einen oder anderen Stolperstein gibt, spiele ich das mal schnell mit einem der seit Oktober 2014 neuen Business Tarif einmal komplett durch, den auch hier gibt es im Vergleich zum früheren Small Business Tarif Änderungen.

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Tags: Office365

Stand: Oktober 2014 – Neue Business Tarife. Die Grundeinrichtung: Wahl des richtigen Testabos, Domäne hinzufügen, NS Delegation, eMail Adressen. Für die alten Office365-Hasen: Unterschiede zu SmallBusiness, neues, vollständiges Dashboard, usw.

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Tags: Office365