Aug 29 2011

Tipps und Tricks rund um Office365 Lync Online

veröffentlicht in Kategorie Office365  

Hier eine Sammlung kurzer Tipps zu Lync, dem Messenger / Konferenz Tool in Office 365:

  • Tipps für die Firewalleinstellungen für Lync finden sich hier: http://community.office365.com/en-us/w/lync/ensuring-your-network-works-with-lync-online.aspx
  • Tipps zur DNS Einrichtung für Lync siehe hier: http://www.mountainprophet.de/2011/08/29/dns-eintrage-fur-die-teildelegation-zu-office-365/
  • Lync kann nicht nur für Unterhaltungen mit anderen Lync Benutzern verwendet werden, auch Benutzer des deutlich weiter verbreiteten MS Windows Live Messenger können zur Kontaktliste hinzugefügt werden. In so einer sogenannten externen Kommunikation werden allerdings nur die Grundfunktionen unterstützt. Screensharing, Dateitransfers, usw. sind nicht nutzbar.Der Admin eines Office365 Paketes kann die externe Kommunikation mit Live Messenger Nutzen auch komplett verbieten.Aber Vorsicht: wenn sie die externe Kommunikation mit Messenger aktivieren, kann ihre LiveID (ich@meinefirma.de) nur noch in Lync selbst aber nicht mehr zum Login in Live Messenger benutzt werden.
  • Wird Ihre eMail Adresse (genauer gesagt die von Office365 basierend auf Ihre eMail Adresse erstellte Live ID) Lync zugeordnet und ist zusätzlich in Lync die externe Kommunikation mit Live Messenger aktiv, dann kann diese LiveID nicht mehr direkt bei Live Messenger einloggen. Sobald Ihre eMail Lync zugeordnet wurde, müssen Sie auch den Lync Client benutzen.Mögliche Abhilfe wäre es, die externe Kommunikation in Lync wieder zu deaktivieren oder eine zweite, separate LiveID für den Live Messenger anzulegen.
  • Zumindest während der Betaphase von Office365 ist uns dieses Problem häufiger aufgefallen: ändert man als Admin den Login Namen eines Nutzers, kann der Nutzer sich nach der Änderung nicht mehr in Lync anmelden, weder mit dem alten Nutzernamen noch mit dem Neuen. Lösen kann man das Problem, in dem man dem Nutzer zunächst die Lizenz für Lync entzieht und ihm dann ein paar Minuten später wieder neu erteilt.
  • Die Software, die Gäste (ohne eigenes Lync) zur Teilnahme an Konferenzen benötigen, findet sich hier: http://office.microsoft.com/de-ch/communicator-help/lync-attendee-support-FX102463034.aspx – Lync Attendee wird derzeit mit Office365 noch nicht unterstützt.
  • Ein WinPhone7 Client für Lync ist inzwischen im WP7 Markplatz vorhanden. Zur Nutzung muss der Lyncdiscover CNAME Eintrag gesetzt sein und am besten auch der SRV Eintrag für sipfederation. DNS Einträge für Lync

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