Mountain Prophet

Normalerweise wird das Office 365 Exchange Postfach einfach über die Autodiscover Funktion nach Angabe von eMail Adresse und Passwort in Outlook automatisch eingerichtet. Wo die Einrichtung via Autodiscover nicht funktioniert, z.b. weil der CNAME Eintrag für autodiscover.outlook.com nicht gesetzt werden konnte, dann kann man Outlook auch manuell konfigurieren, ist aber nicht ganz trivial und ist “unsupported”, sprich Nutzung auf eigene Gefahr.

Ermitteln der Serveradressen

Update: Nachdem kein einziges von Microsoft veröffentlichtes Tutorial zur Manuellen Konfiguration mehr zu funktionieren scheint (Stand 11.09.2011) habe ich mich angeregt durch einen Post eines Users im englischen Community Forum mal daran gemacht, hier die entsprechende Bastellösung auf deutsch zu dokumentieren:

Zunächst müssen wir den Hostname des Proxy Servers und den Postfachserver ermitteln, dazu loggen wir uns in das Office365 Portal mit dem Browser ein und wechseln zu Outlook Web (OWA). Dort angekommen klicken wir auf das ? rechts oben in der Ecke und dann auf Info.

Es öffnet sich ein Popupfenster mit den allerhand mehr oder weniger hilfreichen Serveradressen – nun müssen wir die umkringelten Serveradressen auf gemeinsamkeit untersuchen.. und siehe da, nicht aus Zufall sind die ersten 10 Zeichen identisch..

An beiden Stellen steht in diesem Fall DB3PRD0302 – vergleicht man diese mit einem funktionieren Outlook Konto, dann entspricht diese Zeichenfolge exakt dem für Outlook notwendigen Servernamen für die manuelle Konfiguration.

Die gesuchte Zeichenfolge ist anscheinend immer 10 Stellig mit dem Muster “xxxPRDyyyy”.

Nur nebenbei: Bisher kenne ich AMSPRDyyyy als weiteren EU Server in vermutlich Amsterdam, HKNPRDyyyy als Server in HongKong.. Und DB3 könnte für Dublin stehen..  Aber das nur nebenbei.

Was auch immer bei Euch da nun als Zeichenkette rauskam, ob eines von den Beispielen da oben oder was ganz anderes: für den Postfach Server nehmen wir nun die ermittelte Zeichenfolge und hängen .mailbox.outlook.com hinten dran. Das ergibt:
DB3PRD0302.mailbox.outlook.com

Für die Proxy Server Adresse nehmen wir wieder die Zeichenfolge und fügen dann .outlook.com hinzu, das ergibt als Proxy Server Adresse:
DB3PRD0302.outlook.com

Im funktionierenden Outlook sieht das dann so aus:

und die Proxy Adresse:

(Ich hab das inzwischen mit 2 P1 Tarifen und einem E3 kontrolliert und es passt immer.)

Manuelle Konfiguration des Exchange Kontos in Outlook 2010

1. Outlook beenden und die Systemsteuerung öffnen.
2. Doppelklick auf das eMail Symbol in der Systemsteuerung
3. Klicken Sie Profile anzeigen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
4. Geben Sie dem Profil einen Namen
5. Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren klicken Sie auf Weiter.
6. Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst auswählen und klick auf weiter.
7. den Postfach-Servernamen wie oben ermittelt in das Feld Server: eintragen
8. Ins Feld Benutzername: Ihre primäre eMailadresse eintragen z.b. ich@meinedomäne.de - die primäre eMail Adresse steht im Info Screen da oben auch nochmal in der ersten Zeile, falls man nicht sicher ist, was die primäre eMail Adresse ist.
9. Klick auf Weitere Einstellungen, dann zu Verbindungen
10. Stellen Sie sicher, dass das Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP angekreuzt ist und klicken Sie dann auf Exchange-Proxyeinstellungen.
11. Unter Diese URL zum Herstellen einer Verbindung mit dem Exchange Proxy-Server https:// geben Sie den Host Namen des Proxy-Servers ein, den wir oben ermittelt haben
12. Stellen Sie sicher, dass “nur mit Proxyservern verbinden, deren Zertifikat den folgenden Prinzipalnamen enthält:” angekreuzt ist und geben Sie dann in das Feld direkt darunter folgendes ein:  msstd:outlook.com
13. Haken Sie die 2 Kästchen ”Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP zuerst, dann über TCP/IP“  und “Bei langsame, Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP dann über TCP/IP” an
14. Bei den Proxyauthentifizierungseinstellungen die “Standardauthentifizierung” auswählen.
15. Weiter mit 2 Mal OK
16. Klicken Sie auf Namen überprüfen. Wenn Servername und den Benutzername mit einer Unterstreichung angezeigt werden, klicken Sie auf weiter.
17. Klicken Sie Fertig stellen.

PS: Microsoft rät hier http://help.outlook.com/de-de/140/cc950655.aspx dringend davon ab, manuell konfigurierte Outlook Konten mit Office365 zu nutzen, weil sich die Serverkonfiguration in der Cloud durchaus mal ändern könnte. Ein manuell konfigurierters Konto ohne Autodiscover würde dann einfach sang und klanglos den Dienst quittieren.

Trackback URI | Comments RSS